Módulo 002: Primeros Pasos y Configuración Inicial

2.1 Acceso a la Plataforma y Autenticación

El ingreso a Loolu PIM cuenta con un flujo de seguridad de dos pasos (autenticación por token / enlace dinámico):

Pantalla de Inicio — introduce tu correo electrónico institucional y contraseña. Haz clic en Sign In.
Filtro de Seguridad (Magic Link) — el sistema enviará un correo de verificación. Abre tu bandeja de entrada, busca el correo de Loolu PIM y haz clic en el botón Sign In to Loolu.
Confirmación — serás redirigido a una pestaña donde deberás reintroducir tu correo electrónico por seguridad. Haz clic en Verificar para entrar definitivamente al Dashboard.

ℹ️ NOTA

El Magic Link es un enlace de uso único y tiene vigencia limitada. Si el correo tarda en llegar, revisa la carpeta de spam antes de solicitar uno nuevo.

Alta de Nuevos Usuarios (Menú "Users")

Los administradores pueden invitar a colaboradores externos o internos configurando los siguientes parámetros en el formulario Create User:

Parámetro	Descripción
Datos Básicos	Nombre, apellido y correo electrónico del colaborador.
Perfil (Profile)	Define el rol dentro del sistema (Super Admin, Security, Read Only, etc.).
Vendor (Proveedor)	Si el perfil seleccionado es tipo Vendor, se desplegará obligatoriamente un selector para asociar este usuario a un proveedor específico.
Approval Profile	Define el nivel de autoridad del usuario para aprobar o rechazar cambios en productos y nuevas creaciones de catálogo.
MFA	Interruptor para obligar al usuario a loguearse usando un código enviado a su teléfono celular (Multi-Factor Authentication).
Is Federated User?	Habilita el inicio de sesión único (SSO) mediante el correo corporativo de la empresa.

2.2 Navegación por la Interfaz

La barra lateral izquierda contiene el ecosistema modular de Loolu PIM. La visibilidad de estos menús se adapta dinámicamente según el rol y perfil de permisos del usuario.

El Buscador General Inteligente (Barra Superior)

Permite localizar productos a través de múltiples criterios cruzados. Cuenta con un sistema de configuración avanzada:

Criterios Soportados: Nombre del producto, Product ID, SKU, Código de referencia, EAN o URL del producto.
Configuración de Filtro: haciendo clic en el engranaje del buscador, puedes encender o apagar variables. Por ejemplo: si apagas todo excepto "Name" e introduces "guitarra", el sistema limpiará el catálogo y solo mostrará productos con esa palabra exacta en su título.
Limpieza de Búsqueda: haz clic en el ícono de la "X" para restablecer la vista general del catálogo.

Resumen de Menús y Módulos Clave

La siguiente tabla describe los módulos principales accesibles desde la barra lateral:

Módulo	Descripción
Dashboard (Panel de Control)	Resumen analítico del estatus de salud del contenido. Integra un Selector de Merchant (México, USA, Marketplace) para segmentar el rendimiento por país o canal.
Brands, Facets y Warranties	Módulos configurados a nivel de Merchant (independientes por región). Permiten crear, editar y estructurar marcas, facetas y pólizas de garantía de los artículos.
Vendores (Proveedores)	Listado de empresas que gestionan catálogos en el e-commerce. Controla sus asociaciones a nivel de productos, categorías y marcas (ej: asociar al proveedor de Coca-Cola a sus productos correspondientes).
Categories (Árbol de Categorías)	Muestra las categorías de forma anidada (Parent-Child). Permite desplegar subcategorías hijas de forma ilimitada, asociar múltiples facetas simultáneamente o generar ramas de clasificación nuevas.
Collections (Colecciones)	Agrupaciones lógicas de productos para campañas. Permite añadir SKUs masivamente a una colección, renombrarla o eliminarla.
Assets Management	Repositorio centralizado de archivos multimedia (manuales, instructivos, imágenes pesadas) organizados en carpetas. Muestra métricas críticas como tamaño de archivos, porcentaje ocupado y espacio consumido en el servidor.

Módulo de Auditoría: Change Log

Monitorea con precisión el historial de cambios del PIM mediante tres pestañas: Products, Users y AI Logs (cambios generados automáticamente por Inteligencia Artificial).

Trazabilidad completa: muestra el correo del usuario que realizó la acción, el SKU afectado y la fecha exacta del cambio.
Detalle técnico: al hacer clic en cualquier fila, se abre un panel lateral con un archivo JSON completo (Full log history) que detalla los valores anteriores y los nuevos valores guardados.

Módulo de Consulta: User Permissions

Vista puramente informativa para el usuario activo. Muestra de forma gráfica una matriz de lo que su rol actual (ej: Super Admin) puede hacer — Lectura, Creación, Actualización y Eliminación — módulo por módulo.

ℹ️ NOTA

Este módulo es de solo lectura. Los cambios de permisos deben ser gestionados por un administrador desde la configuración de perfiles.

2.3 Preferencias de Usuario: Modo Claro/Oscuro e Idioma

Estas opciones se controlan desde la esquina superior derecha, haciendo clic sobre tu correo de perfil:

Idioma de la Interfaz: al lado del correo verás el selector de idioma (EN / ES). Al cambiarlo, toda la plataforma se traduce instantáneamente para facilitar la legibilidad del operador.
Light / Dark Mode: dentro del menú desplegable del perfil, encontrarás el botón para alternar los estilos visuales. Cambia de fondo oscuro a fondo claro con un solo clic según tu comodidad visual.

2.4 Gestión de "Mi Cuenta" y Recuperación de Contraseñas

Para cambiar las credenciales de acceso de forma segura dentro del PIM:

Desplegar el menú de perfil — selecciona Cambiar Contraseña (o Change your password).
Crear la nueva contraseña — el sistema validará que la nueva clave cumpla con los siguientes requisitos mínimos:

Al menos un número.
Al menos una letra mayúscula.
Al menos una letra minúscula.
Al menos un carácter especial (ej: !, @, #, $).

Autenticación reciente requerida — al tratarse de una operación altamente sensible, Loolu PIM exige que el usuario tenga una sesión reciente. Si el sistema detecta que llevas mucho tiempo logueado, bloqueará el cambio arrojando la alerta: "Esta operación es sensible y requiere autenticación reciente".
Re-autenticarse si es necesario — cierra sesión manualmente, vuelve a iniciar sesión con tu Magic Link e ingresa directo a actualizar la contraseña. El sistema confirmará el éxito con el mensaje: Password successfully updated.

✅ CONFIRMACIÓN

Cuando el cambio de contraseña es exitoso, el sistema muestra el mensaje: Password successfully updated. Si no aparece este mensaje, el proceso no se completó.

⚠️ ADVERTENCIA

No uses el botón "Recuperar contraseña" desde la pantalla de inicio si aún tienes acceso a la plataforma. Usa siempre la opción Cambiar Contraseña desde tu perfil para evitar invalidar tu sesión activa.