Loolu

Módulo 3: Seguridad y Accesos

Acceso a la Sección

En la barra de menú lateral izquierda, desplácese hasta la parte inferior para encontrar la sección Account (Cuenta). Dentro encontrará tres submódulos principales:

  • Users (Usuarios): gestión del alta, edición e inactivación del personal con acceso al PIM.
  • Profiles (Perfiles / Roles): configuración granular de los niveles de acceso por módulo.
  • User Permissions (Resumen de permisos): tablero de diagnóstico con los permisos activos del usuario en sesión.

3.1  Gestión de Perfiles (Roles y Permisos)

Los perfiles definen qué acciones específicas puede realizar un grupo de usuarios dentro de cada sección del PIM. Al ingresar a Profiles, verá los roles preconfigurados en la plataforma (ej. SIN ROL, SUPER ADMIN, SECURITY, PROVEEDOR, WRITE ONLY, READ ONLY). Al hacer clic sobre cualquier perfil se desplegará una matriz con todas las secciones del PIM y el nivel de acceso asignado.

Niveles de Acceso Disponibles

Permiso

Descripción

Create

Permiso para dar de alta registros nuevos en el módulo.

Read

Permiso exclusivo para visualizar la información sin alterarla.

Update

Permiso para editar o modificar registros existentes.

Delete

Permiso para eliminar elementos del PIM.

Paso a Paso: Crear o Modificar un Perfil

  1. Hacer clic en el botón + Create Profile.
  2. Asignar un nombre al rol — en el campo Profile Name, ingrese un nombre descriptivo (ej. Proveedor 1, Equipo Comercial).
  3. Configurar la matriz de permisos — en las Secciones disponibles, active o desactive los interruptores de cada módulo (Products, Brands, Vendors, Facets, Categories, etc.) para los niveles Create, Read, Update y Delete según corresponda.
  4. Hacer clic en Save — el sistema procesará los cambios y mostrará la notificación "Profile saved successfully".

ℹ️  NOTA

El sistema permite crear una cantidad ilimitada de perfiles según las necesidades de la organización. Para editar un perfil existente, haga clic en el ícono del lápiz en su respectiva tarjeta.

3.2 y 3.3  Gestión de Usuarios y Flujos de Aprobación

En el submódulo Users se da de alta al personal, se les vincula a un perfil de accesos, se determina su nivel de aprobación en el flujo de trabajo y se configuran sus parámetros de seguridad.

Panel de Usuarios

  • Vista general: muestra las tarjetas con los datos de todos los usuarios registrados en el PIM.
  • Buscador: en la esquina superior derecha, permite filtrar rápidamente a los usuarios ingresando su nombre.

Paso a Paso: Crear un Nuevo Usuario

  1. Hacer clic en el botón + Create User.
  2. Completar los campos obligatorios del formulario:

Campo

Descripción

Active

Mantenga este interruptor encendido para que el usuario pueda iniciar sesión de inmediato.

First Name

Nombre(s) del usuario.

Last Name

Apellidos.

Email

Correo electrónico corporativo. Actúa como su ID de acceso a la plataforma.

Profile

Seleccione el perfil de permisos correspondiente (ej. SUPER ADMIN, PROVEEDOR, READ ONLY, etc.).

  1. Mapeo de Proveedor (Vendor) — si el perfil del usuario está restringido a un proveedor (ej. perfil PROVEEDOR), use el buscador del campo Vendor para vincularlo a la empresa correspondiente. Si el usuario es administrador global, deje este campo en blanco.
  2. Approval Profile (Flujos de Aprobación) — defina el nivel jerárquico de aprobación para la publicación de contenido. El sistema cuenta con 5 niveles configurables (ej. Comercial, Administrador). Seleccione el rango correspondiente en el menú desplegable.
  3. Opciones Adicionales de Seguridad:

  • Is Federated User?: active esta casilla si el acceso del usuario se validará a través del inicio de sesión único (SSO) de la empresa.
  • Enable MFA: active este interruptor para obligar al usuario a autenticarse mediante un segundo factor de verificación (Seguridad de Doble Factor).

  1. Hacer clic en Save — el sistema guardará al usuario y lo reflejará en el panel principal.

⚠️  FLUJOS DE APROBACIÓN

Loolu PIM permite asignar los niveles de aprobación desde este formulario; sin embargo, las reglas lógicas y cadenas de los flujos de trabajo (workflows) no son modificables por el cliente final. Cualquier cambio estructural en la lógica de las aprobaciones debe solicitarse directamente al equipo de Soporte de Loolu.

Editar o Inactivar un Usuario

  1. Localizar al usuario en el panel — hacer clic en el ícono del lápiz (Edit user).
  2. Modificar la información necesaria — niveles de aprobación, perfil asignado o datos de contacto.
  3. Inactivar accesos (si aplica) — si un colaborador deja la empresa o no debe ingresar al PIM, apague el interruptor Active. Esto bloqueará su cuenta de inmediato sin necesidad de borrar su historial de cambios en el sistema.
  4. Hacer clic en Save.

💡  BUENA PRÁCTICA

Se recomienda inactivar usuarios en lugar de eliminarlos, ya que esto preserva el historial completo de cambios que realizaron en el PIM y mantiene la trazabilidad de auditoría.

3.4  Resumen de Permisos de Usuario (User Permissions)

El submódulo User Permissions funciona como un tablero de diagnóstico y consulta rápida para el usuario con sesión activa:

  • Identificación del usuario: muestra el correo electrónico del usuario actual, su estado y el rol asignado.
  • Secciones disponibles: despliega de manera visual y clara la lista de todos los módulos a los que su perfil le da acceso legítimo.
  • Accesos Directos: cada sección mostrada cuenta con un botón interactivo Acceder. Al hacer clic, el sistema redireccionará automáticamente al módulo correspondiente, agilizando la navegación diaria en la plataforma.