Módulo 005: Gestión de Productos e Inventario

Panel de Control de Productos

• Acceso: desde el menú lateral izquierdo, despliegue la sección Catalog y seleccione Products.
• Opciones de Visualización: en la esquina superior derecha puede alternar la vista entre formato de Tarjetas (con imagen previsualizada) o Listado (tabla de texto).
• Filtros: cuenta con un botón Filter para segmentar la búsqueda de productos existentes por marca, categoría, proveedor, y estatus

5.1  Creación Manual de un Nuevo Producto

Para iniciar la carga de un artículo desde cero, haga clic en el botón + Create Product. El sistema abrirá un lienzo en blanco con las siguientes condiciones iniciales:

Datos Generales

• Product Name: ingrese el nombre interno del producto.
• Title: defina el título comercial que verá el usuario final.
• Product Reference Code: introduzca el código de referencia general del producto (puede ser un identificador interno o el asignado por el fabricante).
• Fecha de Lanzamiento: seleccione la fecha en el calendario. Por estándar de operación, se ajusta al día corriente de la creación del producto.

5.2  Información de SKU (Variantes)

Un producto puede tener una o múltiples variantes (SKU) compartiendo la misma ficha general (ej. variaciones de color, tamaño o especificación técnica).

• New SKU Information: active el interruptor para habilitar el formulario de la nueva variante. Por defecto se encenderá la casilla Active para el nuevo SKU.
• SKU Name: ingrese el nombre específico de la variante (ej. "Producto Ejemplo - Color Rosa").
• SKU Reference Code: asigne el código de referencia específico para esta variante de inventario.
• Manufacturer Code: código otorgado directamente por la fábrica o manufactura.
• EAN / UPC: capture el código de barras comercial. Este campo es indispensable para la vinculación y lectura logística del producto.
• Estimated Date Arrival: defina la fecha estimada en la que este inventario ingresará físicamente o estará disponible para entrega.

5.3  Logística y Dimensiones

El PIM requiere información física precisa tanto del artículo individual como de su empaque de traslado para el cálculo de costos de envío.

Dimensiones del Producto (Product Dimensions)

Medidas reales del artículo neto (ej. una tableta o una laptop):

Dimensiones del Embalaje (Package Dimensions)

Medidas de la caja o empaque final en el que se enviará el producto:

Gestión de Inventario (Warehouses)

• Ir a la pestaña Warehouses: dentro del formulario del producto.
• Localizar el almacén correspondiente: ej. Warehouse 134578x.
• Ingresar el número de unidades físicas disponibles para la venta: ej. 1200.

5.4  SEO y Descripciones Avanzadas

Pestaña: Product Additional Information

Loolu PIM permite enriquecer el contenido del producto mediante dos modalidades de edición: Texto Plano (Plain Text) o Editor HTML Activo (Active HTML Editor).

• Description & Short Description: redacte las especificaciones del producto en texto plano o active el editor HTML para enriquecer el diseño (negritas, cursivas, saltos de línea o estructuras personalizadas para la web).
• Metatag Description: redacte una descripción corta y directa diseñada exclusivamente para los motores de búsqueda (Google, Bing, etc.).
• Keywords: añada palabras clave separadas por comas. Estas etiquetas sirven para que el buscador interno del e-commerce localice el producto, incluso si el usuario digita términos o sinónimos que no están escritos explícitamente en la descripción larga.

Carga y Optimización de Imágenes

1. Hacer clic en el botón Add Images — en la sección multimedia del producto.
2. Cargar los archivos — arrastre los archivos hacia la ventana o selecciónelos desde el explorador de su computadora.
3. Optimizar el SEO de cada imagen — haga clic en Edit sobre la imagen cargada para abrir sus propiedades de metadatos:

• Label: asigne una etiqueta de identificación (ej. Collar Frontal, Camioneta Vista Lateral).
• Text (Alt text): escriba un texto descriptivo detallado para optimizar la indexación en buscadores de imágenes (ej. "Collar de perro color rosa de tela con accesorio de plástico").

4. Ordenar las imágenes — arrastrarlas con el icono de esquina superior derecha permite establecer la prioridad. La imagen en la primera posición se convierte automáticamente en la portada principal del producto en la tienda.
5. Hacer clic en Save — en el contenedor de imágenes para confirmar los cambios.

5.5  Vinculación a Políticas Comerciales, Proveedores y Multimercado

Asignación de Entidades Base e E-commerce ID

Dentro de la pestaña principal de información del producto, rellene los selectores obligatorios (admiten búsqueda predictiva escribiendo el texto o mediante scroll):

• Brand (Marca): vincule la marca comercial correspondiente.
• Category (Categoría): asigne la categoría jerárquica del catálogo.
• Vendor (Proveedor): defina qué vendedor global surte el artículo.
• E-commerce ID: identificador que estipula el destino de publicación del producto.

Políticas Comerciales y Precios

• Trade Policies (Políticas Comerciales): seleccione las reglas de negocio aplicables (ej. Default, Fulfillment). Estas políticas se heredan de la configuración general del PIM.
• Commercial Condition (Condición Comercial): establezca las condiciones de venta (ej. Meses sin intereses, Promoción Especial).
• Configuración de Precios: vaya a la pestaña Pricing y defina los siguientes valores según la política comercial seleccionada:

• Price: precio de lista base del artículo.
• Discount Price: precio final de venta al público aplicando el descuento.

Función Avanzada: Creación Multimercado (Multi-Merchant)

Si su catálogo opera en diferentes países o canales simultáneamente (ej. México, USA, Colombia, etc.), puede optimizar la carga masiva desde el formulario de creación del producto:

1. Seleccionar los Merchants — en la parte superior del formulario de creación, haga clic en los íconos de los canales donde desea publicar el producto.
2. Configurar el panel Update multiple merchants — al activar múltiples mercados aparecerá un menú lateral desplegable (Drawer) con los parámetros de cada región:

• Marca: asigne la marca correspondiente a cada país (ej. en México puede llamarse 3MM, mientras que en USA está registrada como 3M).
• Categoría: seleccione la categoría específica para cada región.
• Política Comercial: asigne la política de negocio aplicable a cada canal.
• Condición Comercial: define las condiciones de venta por mercado.

3. Cerrar el Drawer — una vez completado el mapeo de todas las regiones activas.
4. Hacer clic en Save — el PIM ejecutará un proceso de carga indexando en paralelo los datos del producto, las imágenes y las listas de precios en todos los canales seleccionados.